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關于開展全校儀器設備清查工作的通知

發表于:2019-04-02 08:46點擊:

各二級學院、實驗中心、工程訓練中心、網絡與信息中心:

為迎接學校2020年本科教學工作合格評估,進一步規范及加強學校儀器設備的管理,促進固定資產的合理配置和有效使用,確保學校資產的安全、完整和保值增值,防止資產流失,根據學校資產管理相關制度的要求,學校決定開展儀器設備清查工作。現將具體要求和實施辦法通知如下:

一、 清查目的

本次儀器設備清查工作的主要目的是查清全校儀器設備的總體情況,進一步理順儀器設備的歸屬和管理關系,明確責任;進一步完善儀器設備管理制度,促進儀器設備的優化配置和合理流動;提高貴重儀器設備的開放共享程度以及使用效率,更好地為教學、科研工作服務。

二、清查要求

1.各相關單位要高度重視,任務措施到位,責任到人,全面清查。

2.單位儀器設備要以實物為依據,結合資產臺帳及學校儀器設備管理要求,逐臺、逐項清查核實,落實儀器設備的存放地點、管理責任人(使用人)。

3.儀器設備的丟失、被盜、外借、接受捐贈、校內院間調撥等應按學校相關規定辦理相關登記或審批手續。

4.貴重儀器設備必須有完整的使用記錄、維修記錄及關鍵測試測量工具的定期檢測及校準。

三、清查范圍和時間

清查范圍:截止到201942日進入學校固定資產賬的儀器設備及軟件。

時間安排:

1.自查階段: 201942日—2019410

這一階段的主要工作是各相關單位對本單位的現有儀器設備情況及具體位置進行確認、核實具體使用人,確認儀器設備的利用率及完好率,同時各單位以實物為依據,以學校資產賬為基礎,按現設機構和名稱完成核對、調整、修改資產賬目的工作。

2.學校核查階段:2019411日—2019419

在各單位自查的基礎上,由資產處依據檢查內容和要求,以全面盤點的方式進行核查。若核查情況問題嚴重的,資產處將進行重點清查,并將清查結果予以校內公布。

3.總結階段:2019422日—2019426

資產處對全校本次儀器設備清查工作進行全面總結。依據各單位自查情況、校級核查結果、日常管理工作情況及全校儀器設備管理工作中存在的問題等因素進行綜合分析并報告。

特此通知。

 

 

哈爾濱石油學院

201942

 


校址:哈爾濱市松北區松浦路297號 郵政編碼:150028

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